Порядок согласования проведения рекламных мероприятий в молле ПАРК ХАУС.
Все рекламные мероприятия, проводимые на территории молла ПАРК ХАУС, должны пройти обязательную процедуру согласования заявок на проведение рекламных мероприятий. Заявки на проведение рекламных мероприятий принимает уполномоченное рекламное агентство молла ПАРК ХАУС «МАКС МАРКЕТИНГ» и согласовывает с администрацией молла.
Срок рассмотрения и утверждения заявки на проведение рекламного мероприятия, в случае:
- простых рекламных мероприятий (раздача листовок, фотосъёмка, сэмплинг, работа аниматоров, наклейка на витрину магазина рекламного сообщения и др.) происходит в течение 2-х рабочих дней (т.е. в течение текущего дня принимаются заявки, а выдаются согласованные и подписанные в конце следующего дня с 17.00 до 19.00).
- сложных рекламных мероприятий (массовое мероприятие, количество участников которого более чем 50 человек, требующее дополнительного подключения служб региональной управляющей компании, застройка дополнительного оборудования) происходит в течение 5-7 рабочих дней.
К заявке необходимо приложить:
1. 1 экземпляр раздаточной продукции, в случае использования в рекламных мероприятиях раздаточных материалов.
2. промо-текст, в случае применения в работе промо-персонала промо-текста.
Все пункты заявки должны быть обязательно заполнены согласно образцу «Заявки на проведение мероприятия» (см. Приложение 1).
3. фотографию стойки / штендера
4. механику проведения акции (для работы аниматоров и сложных рекламных мероприятий), требования по подключению электрооборудования (для сложных рекламных мероприятий)
Требования к рекламным материалам, распространяемым на территории молла ПАРК ХАУС:
- В листовке запрещено размещение информации о других ТЦ.
- Текст листовки должен быть стилистически и орфографически-грамотным.
- На витринах магазина запрещено размещение объявлений о поиске персонала и рекламных сообщений, не относящихся к самому магазину.
- Соблюдать «Стандарты написания и использования фирменного знака молла ПАРК ХАУС» (см. Приложение 2).
Максимальный срок, на который выдается разрешение на проведение рекламного мероприятия - 1 месяц (срок пролонгации устанавливается в индивидуальном порядке на усмотрение «МАКС МАРКЕТИНГ»).
ОБЯЗАТЕЛЬНО! В случае отмены рекламного мероприятия, обязательно проинформировать рекламное агентство МАКС МАРКЕТИНГ не менее чем за 24 часа. Это необходимо для контроля промо - мест и графика проведения промо - акций на территории молла ПАРК ХАУС и их своевременного освобождения.
